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“好好董事会”,你公司有吗?

   发布时间:2019-03-21 10:33     来源:企业管理杂志    浏览:573    
核心提示:在公司治理结构中,董事会是关键一环,在某种意义上,甚至超越股权的作用。因为,任何事情的决定因素都是人,人决定公司治理的质量。马云持股比例不足5%、柳传志持股仅0.28%、马化腾只占有12%的股权、比尔盖茨在微软的持股比例也仅9.48%,他们却能掌控企业命脉,原因之一是他们掌控了一个强势、健康的董事会。管理董事会有四
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在公司治理结构中,董事会是关键一环,在某种意义上,甚至超越股权的作用。因为,任何事情的决定因素都是人,人决定公司治理的质量。

马云持股比例不足5%、柳传志持股仅0.28%、马化腾只占有12%的股权、比尔·盖茨在微软的持股比例也仅9.48%,他们却能掌控企业命脉,原因之一是他们掌控了一个强势、健康的董事会。

管理董事会有四个层次:有效管理董事会、高效管理董事会、科学管理董事会、成功管理董事会。

我在为新疆天和树仁有限公司做战略变革时,就针对该公司实际,提出了对董事会进行重构建的设计方案。

天和树仁是一家房地产公司,企业发展十年,形成了具有特色的法人治理结构,初步形成了“各负其责,协调运转,有效制衡”的运行机制,为公司的快速发展提供了体制保障。从表层看,是健康的,实际运营中却“矛盾”着,健康与分裂同时存在,影响了公司更高更快的发展。

●一是渴望做大,但不确定清晰的企业发展目标,导致项目公司思维与惯性如影随形,没有长远规划。

●二是开明民主,但无公开透明的监督机制,导致常常猜测怀疑,公司文化生态弱化。

●三是充分授权,但基本职责也未履行,导致“资本影子”让经理层左右为难,只好借管委会决策,董事会成为表决机器。

●四是重情重义,但友谊与做事混淆,对公司经营无问责、无质询,导致出现分歧不能有效沟通,影响公司长远利益。

我尖锐地指出,这是一个“好好董事会”“无作为董事会”,整合、优化、重构势在必行,并提出了通过“董事会层次模型”分四个阶段完成重构。

第一阶段,成为有效管理董事会,核心是“选择正确的人”。

1. 首先建立规范董事会。

2. 让董事会真正发挥作用。

3. 把董事会和经营管理层的责权利、作用、功能分开来。

4. 明确、规范董事会决策体系。

第二阶段,成为高效管理董事会,核心是“拥有充分的信息”。

1. 理念趋同过程:董事会成员在企业发展战略等各方面有相同或相近的价值观,这是董事会决策快,没有根本性争吵和分歧的关键因素。

2. 信息对称过程:为了开好董事会,必须让董事会成员拥有决策需要的充分的各种信息,包括管理信息、市场竞争信息、人才竞争信息和财务细分信息。

3. 非正式沟通过程:为了使正式决策过程更加高效,必须有与之相补充的非正式沟通,让董事会每个成员都能对决策事件的脉络大致了解。

4. 议决组合过程:有的议题“议而不决”,强调“议”;有的则“议而有决”,强调“决”。每季度一次董事会,就是各种议题议和决的不同组合。

第三阶段,成为科学管理董事会,核心是“坚持高标准”。

1. 战略监控:对公司战略制订和实施的动态跟进检查,及时分析新情况,据此适当调整战略内容和实施方式。

2. 财务监控:对财务状况从收入结构、成本结构、资金运用结构等各方面进行详细分析。

3. 人才监控:对公司高层管理人员进行素质判断,在对其实施战略能力、改变公司经营状况能力产生怀疑时,要把这种素质判断扩大到公司中层。

4. 风险监控:对战略推进过程中可能出现的来自政府、资金提供者(股东或银行)、竞争对手、用户、管理层、员工、战略合作方的各种风险充分估计,并及时反应。

第四阶段,成为成功管理董事会,核心是“努力到永远”。

1. 战略管理改造:把董事会从操作性管理改造为战略性管理。

2. 资本经营改造:把董事会从关注产品经营改造成关注资本经营。

3. 制度创新改造:解决资本经营改造中出现的与原企业制度的冲突。

4. 文化再造改造:由制度创新改造带来的企业文化再造。

按照这个设计方案,天和树仁公司以董事会重构为突破口健全公司治理结构,股东会、董事会各司其职,确立《股东会、董事会工作条例》,保障理念趋同、决策科学、信息沟通畅顺。

聘请专家、管理者代表进入董事会,担任独立董事、外部董事,优化公司治理结构组成。设立监事会,选举监事长。强化对公司战略、财务、人力资源、风险的监控功能,让公司在透明、公开的环境下发展。

当年,天和树仁的地产开发与在建面积、营业收入与利润、净资产收益率与增长率,都超越该公司建立十年的总和。

 

投诉邮箱:tougao@shanxishangren.com
 
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