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山西孝义市鹏飞集团 数字化档案服务企业高质量发展

   发布时间:2023-02-17 17:43     浏览:1018    
核心提示:作为全省首家获得企事业单位档案工作规范化管理AAA级认证的民营企业。近年来,孝义市鹏飞集团切实抓好档案数字化建设工作,积极探索创新档案信息化管理新模式,充分运用计算机信息技术、扫描技术和存储技术等,数字档案在基础设施、应用系统和数字档案资源建设等方面取得了显著成效。鹏飞集团的档案故事还得从8年前成立综合
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作为全省首家获得企事业单位档案工作规范化管理AAA级认证的民营企业。近年来,孝义市鹏飞集团切实抓好档案数字化建设工作,积极探索创新档案信息化管理新模式,充分运用计算机信息技术、扫描技术和存储技术等,数字档案在基础设施、应用系统和数字档案资源建设等方面取得了显著成效。

鹏飞集团的档案故事还得从8年前成立综合档案室说起,集团综合部部长张丽婷介绍道:“在2015年之前,我们的档案管理一直处于手工操作的管理状态,当时的档案资料没有经过系统化的整理,档案查询利用的时候比较耗费时间精力,档案管理工作完全跟不上公司的发展步伐。所以,我们把已有的基建、文书、影像、实物各类档案开展了整改攻坚,用8个月的时间将公司23年的发展征程浓缩归档。”

时间来到2019年,因集团发展迅速、日益强大,各部、厂矿产生的文件资料种类、数量也越来越多,再加上集团公司倡导区域公司一体化管理,单机版档案系统再次被鹏飞集团淘汰。张丽婷告诉记者:“当时,我们用数字化、智能化赋能档案工作,将档案管理利用软件进行了升级,由单机版升级为网络共享版。同时,针对电子资料的归档使用了磁盘列阵,实现了所有电子资料线上自动备份,不仅减少了人工操作,还高效便捷,达到了档案数字化管理。”

运用数字化管理档案后的鹏飞集团,查阅档案不必再传统的费大量时间一本一本地去翻阅纸质档案,而是可以直接在电子档案中检索查阅,更加方便快捷的同时也能保护好档案的“寿命”,不会再因外界原因受到破损,也能保留好档案的原始面貌。刚查阅到自己需要档案的石志林对集团现行的网络共享版档案查询系统赞不绝口,他说:“过去我们档案查借阅办理,需要耗费大量时间,去集团公司办理,现在我们只需在自己的电脑前,动动鼠标,就可以办理业务,大大提高了工作效率。”

今天的鹏飞档案,拥有500平方米的多功能数字展厅,在这座耗资百万的展厅里,以时间轴为主线,以地域、政治、经济、文化为元素,浓缩了鹏飞历史长河从源头的涓涓细流到现今的豁然开阔。集团行政副总吕晓芳说:“档案为我们的领导正确决策提供科学依据的同时,员工也可以通过档案了解鹏飞的发展史,增强全体员工的向心力和凝聚力,也为企业维护合法权益,提供了法律凭证。下一步,我们的档案工作将继续与时俱进,不断提高档案管理服务质量,通过数字化实现资源共享,为集团高质量发展提供更加优质的服务。”

 

 

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