“来迁入地办理变更立等可取，不用等纸质档案邮寄到迁入地才能办理，公司业务一点没耽误！”10月12日，我市某玫瑰精油加工有限公司经理李先生在办理企业跨区域迁移时，真切感受到政务服务改革带来的便利——依托朔州市行政审批服务管理局推出的企业档案“无感迁移”服务，原本需要5个工作日的迁移流程“即时办结”，电子档案一键点对点同步至迁入地，实现“办理零中断、经营不脱节”。这一便利场景，正是我市本级以企业档案数字化改革破解经营主体“迁移难”的生动缩影。
今年以来，市行政审批服务管理局紧扣“数据多跑路、企业少跑腿”目标，聚焦企业跨区域迁移“手续繁、时间长、多头跑”痛点，通过推进企业档案数字化、优化流程衔接、强化信息共享，让企业“来去更自由”，为优化营商环境注入新动能。
据了解，此前企业跨区域迁移需经历“迁出地提档案-纸质邮寄-迁入地收档审核”等环节，仅档案邮寄、审核就需5个工作日。为破解这一堵点，我市从“流程优化+数字赋能”双管齐下，建立“迁出地发起-系统自动同步档案-迁入地即时核验”的闭环机制，实现“即来即办、立等可取”。
对市本级注册企业的电子登记档案，系统自动关联全省企业电子档案网上综合查询服务平台，迁移时无需人工干预，电子档“一键点对点迁移”至迁入地登记机关，彻底告别“等档案、跑两地”的麻烦。
为确保企业档案迁移“无缝衔接、安全完整”，我市本级针对线上线下不同办理场景，建立了标准化档案管理流程：线上办理“自动同步”。企业通过政务服务平台线上渠道申请迁移的，系统实时将电子登记档案从迁出地调整至迁入地，迁入地审批人员可即时调取查看，无需企业重复提交。线下办理“限时办结”。对确需到窗口办理的迁移业务，明确迁出地登记机关1个工作日内完成纸质档案“扫描、上传”，确保纸质档案同步转化为电子档案接入系统；同时要求迁出地将纸质档案邮寄至迁入地，实现“电子档案供审批、纸质档案存底档”的双重保障，杜绝档案丢失、遗漏风险。
截至目前，市本级已累计为284家企业办理跨区域迁移变更登记，涵盖加工制造、商贸流通、服务业等多个领域。
下一步，市行政审批服务管理局将进一步扩大改革覆盖面，一方面，推动企业档案数字化向县区延伸，实现全市范围内企业档案“一网通查、一键迁移”；另一方面，探索将“无感迁移”与“企业开办一件事”“证照联办”等服务整合，真正让企业“迁移自由”与“经营便利”无缝衔接，为更多经营主体营造“准入即准营”的优质环境。
