5月5日，市委副书记、市长张强主持召开山西省第十六届运动会大同筹备委员会第二次会议，听取相关工作情况汇报，安排部署各项任务。
市委副书记、政法委书记艾凌宇，市委常委、常务副市长任希杰，市委常委、宣传部长王建江，副市长翟永清、高新文，市政协副主席董建中等参加会议。
会议听取了关于省运会大同筹委会组织机构及人员调整的建议、筹备总体进展和总预算情况及下一步工作计划、开幕式工作进展情况等汇报；审议了《山西省第十六届运动会运动员村村委会组建方案》（送审稿），并紧紧围绕开幕式、赛事组织、新闻宣传、市场开发、接待服务、安全保卫等内容进行了研究。
张强在讲话中指出
省运会是全省规模最大、项目最全、影响最广的大型综合性体育盛会，也是体现举办地经济社会发展成就和人民群众精神风貌的重要窗口。承办省运会对于促进我市体育事业发展、提升城市管理水平，在全省高质量发展中更好发挥引领带动作用意义重大。各级各部门要认真落实省委、省政府关于办好赛事的重大决策部署，进一步提高政治站位，把办好省运会作为当前一项重要政治任务来抓，积极与省级相关部门对接，加强组织领导，按照筹办方案，梳理重点工作，将任务量化到岗、明确到人、具体到事，精心抓好开幕式、赛事组织、后勤保障等各项工作，确保高质量、高水平办好本届省运会。
张强强调
要树立安全第一思想，细之又细、严之又严、实之又实抓好开幕式、赛事组织、食品安全、消防安全、应急保障等各项工作，切实保障赛事安全举办。
要细化宣传计划和方案，充分发挥传统媒体及新媒体的不同优势，用好全媒体矩阵，加大新闻宣传密度，深入挖掘本届省运会特色亮点，多角度、立体式讲好大同故事，为省运会成功举办营造浓厚热烈的氛围。
要严格预算管理，切实把好钢用在刀刃上。
要做好赛事场馆、路线及驻地周边环境整治提升工作，为赛事举办提供良好的环境，并以此为契机进一步提升我市城市管理水平和人民群众生活品质。
