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对重大决策,需远观静思,距离产生美,笃定出创意!

   发布时间:2017-01-21 16:44     来源:企业管理杂志    作者:项保华    浏览:715    
核心提示:错综乱局当前全球化背景下的社会经济环境,有人以动荡无常复杂模糊来描述。在这里,动荡指变化,无常指无序,复杂指因素多、理不清,模糊指看不清、道不明,综合看可简称为乱局,怎么应对?有点让人犯难。面对乱局,若时间紧、事务多、责任重、压力大,这种情况持续存在,最终就有可能让人精疲力竭、不堪承受,结果在无意中
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错综乱局

当前全球化背景下的社会经济环境,有人以“动荡”“无常”“复杂”“模糊”来描述。在这里,动荡指变化,无常指无序,复杂指因素多、理不清,模糊指看不清、道不明,综合看可简称为“乱局”,怎么应对?有点让人犯难。

面对乱局,若时间紧、事务多、责任重、压力大,这种情况持续存在,最终就有可能让人精疲力竭、不堪承受,结果在无意中陷入决策崩溃或者决策瘫痪,要么变得抓狂,自我放纵,随性而为;要么试图逃避,放弃选择,不想动作。

直觉、理智与迭代

在乱局环境中,面对重大决策,必然涉及本能、直觉、情感、理智,如何巧妙运用,以做到在保证决策质量的前提下提升决策响应速度,值得探索。据说,古代波斯人采用这样的方法:或醒时决策醉时复议,或醉时决策醒时复议。

远观静思灵感涌现

一般来说,清醒时,会多些理性逻辑思考,而喝醉时,则会多些感性直觉判断。将逻辑与直觉有机融合,对于做好决策非常重要。特别地,若时间允许,最好使通过逻辑与通过直觉得出的结论相互印证成共识,以更好提升决策质量。

利用直觉创意,找出能兼顾众多冲突要求的解决方案,通常需要较长时间酝酿。由此看,领导现场办公,若面对媒体,当着公众,即时拍板,恐太仓促而难考虑周全。当然,对那些事前做过准备,为宣传而搞的现场会,则另当别论。

对于重大决策,需远观静思,距离产生美,笃定出创意!靠得太近,身陷其中,恐被局部放大的细枝末节所误导,再加时间紧迫,受急切情绪影响,就更难看清整体全貌,透彻把握事物本质,做到进退自如。此时决策,易事后追悔。

古人云:“处难处之事愈宜宽,处难处之人愈宜厚,处至急之事愈宜缓,处至大之事愈宜平,处疑难之际愈宜无意。必有容,德乃大,必有忍,事乃济。”暂缓,远离,放松,善用无意之注意,可助直觉灵感涌现,找到更佳创意方案。

面对错综乱局,一时头绪理不清,此时不妨暂时放一放,做点与决策无关的相对轻松之事。这样,或能强迫大脑后退一步,拉开与决策所涉的当下、人际、理想、现实等距离,如此远观静思、抽象超脱,自可提升思维与决策质量。

对于关乎未来发展的重大决策,如果是当参谋,为别人做出主意,或者作为职业经理人做决策,需更多地凭理性逻辑,以免日后追责说不清;如果为自己做决策,可凭直觉:怎么做今后无论成败不后悔、怎么做当前内心觉得更舒坦。

发现自己内心偏好

许多关乎未来的选择,涉及众多因素,其中充满不确定或随机性,各种方案自有特点,通常按照理性逻辑,难分绝对优劣,此时常让人内心纠结,不知如何决策。面对这种情况,打破决策僵局的最好做法,或许是人为地引入随机性。

面临不确定,请大师、找顾问、抛硬币、烧龟壳等做法,实际上都是引入随机性,其本身可能并不科学,但却可以帮助揭示人们内心的真正偏好。例如,请了大师,觉得不对,还想另外再请时,实际上就可印证你最想做的是什么了。

通过引入随机性,发现不自知的直觉偏好,此做法只在心中存疑,举棋不定时可用。如果情况熟悉,考虑周详,行动已定,则最好不要再引入异议,以免扰乱心智。此即古人所说,有疑则卜,无事、不动不卜,不为同一事反复占问。

复杂系统试错迭代

复杂社会系统,少点顶层设计,多些分散决策,可自适应。当今社会,管理泛滥,现实中多见集权垄断、过度干预的例子,结果使得大众的创新意识与主动精神多受束缚,通过不断试错、探索、积累而成的实践智慧,无法充分展现。

《Antifragile》一书认为,随变化起舞是自然或复杂系统生存、繁荣的本质特性,试图人为抽离甚至消除波动,实际上既不可能,也根本做不到,甚至还有损于系统自身的健康运行,就如调控市场的措施,常在无意中加剧市场的波动。

有人谈央视春晚,规模趋宏大,观众面变宽,领导审查多,突破出新难。群体决策,众口难调,听过多种意见,谁可定案拍板?多部门协同共管,上面千条线下面一根针,各有一定否决权而少有独断肯定权,如此操刀融合,有多难?

多因素影响与决策

面对错综乱局,决策涉及多因素,相互关系有点难理清,直觉创意有点道不明,此时就需要通过实践综合,给出备选解决方案,然后基于所掌握的决策前提与依据信息,对方案进行评估排序,最终做出判断选择,给出决策行动措施。

方案评估,通常涉及同质与异质两类指标。同质指标可通过量化比较,异质指标则需优劣排序。具体地,用于同质指标比较的做法有“属性相消法”“加权求和法”等,处理异质指标排序的做法 有“优先排序法”“一票否决法”等。

属性相消法

关于属性相消法,可能每个人都在有意无意中试用过。这就是先对需要进行比较的方案,分别列出其所有能想到的优劣特征与判定理由,然后对各方案的这些优劣及理由进行比较,逐一删除各方案中的等价项,最后按剩余项做排序。

例如,这个方案中有一个理由,正好与其他方案中的一个、两个、三个甚至更多个理由基本等价,就按等价原则同时删除各方案中涉及的相关理由。按此方式,一直删除下去,直至各方案剩下不再可删的少数理由,再据此做出排序。

运用属性相消法的弊端在于,重要属性可能在每个方案中都有体现,结果在排序过程中被逐一删除,而一些相对不重要的属性,若正好在各方案中表现各异,就反而会留到最后,构成了决定各方案差异的关键项,影响了人们的决策。

一般地,在涉及多人、多指标的多属性决策中,除了需要考虑各属性的相对重要性,还需关注各属性所能提供的信息量,也就是有关属性能够用于区分方案优劣排序的作用大小,即各属性指标的细微变化对于最终排序的影响大小。

在进行方案比较中,相互差异不大的属性,即使其重要性程度很高,也不会对排序产生实质影响,有时甚至会根本不起什么作用,只有那些在各方案中表现各异、相差较大的指标,才会对方案优劣的判断选择,产生举足轻重的影响。

这就是说,只有涉及各方案的差异性或异质性的信息,才会对方案的排序产生真正有意义的影响,因而具有重要的决策参考价值。有鉴于此,对于多属性决策,须特别关注评价指标的选择,注意指标的区分度及其对方案排序的影响。

加权求和法

加权求和法,先对方案评价所涉及的各种指标进行量化处理,然后确定各指标的相对重要性权重,再计算各方案的所有指标的量化值,并对量化值进行加权求和,以最终求和值决定方案排序。在这里,关键在于指标选择与权重确定。

    如何选择方案的评价指标?怎样确定各指标的权重?这本身就涉及判断与选择问题。有时,决策者所构想的重要指标及其权重程度,可能与人们实际所关注的指标及权重并不相同,这样的话,据此确定相关方案的排序当然就无效。

例如,在解决某高层公寓的地面停车位分配时,原以为距离最关键,而实际上住户最关注的是:首先,希望从自家窗户看到车位;其次,经常用车者的车位应更靠近停车场的出入口;再次,对家中有行动不便者的住户,可适当照顾。

优先排序法

当多指标的相对重要程度有着根本性差异时,对决策方案进行评估排序,或许可用优先排序法。例如,在类似上述车位分配问题中,就可采用优先排序法:先按最重要的指标,再按次重要的指标......逐级排序,直至选出合适的方案。

    优先排序法有两种变形,一种是选优法,这就是将人们决策的关注点放在方案的正面属性上,据此对方案进行选优排序;另一种是汰劣法,这就是采取逆向思维,将人们的关注点放在方案的负面属性上,据此对方案进行汰劣排序。

选优与汰劣,提供了正、反两种分析思路,采用的是优、劣两种不同的评估指标体系,可以帮助人们依次挑出最佳、次佳、再次佳等方案,或者逐一排除最差、次差、再次差方案。选优、汰劣的不同考量,或会得出不同的决策结论。

一票否决法

一票否决法,隐含着对决策所涉及的某些属性指标,提出了绝对重要、不可替代的假设,有时反映了某些不可逾越的行为底线。例如,“违法乱纪、有损商誉的事,不管利益多大都绝对不能做” “不投赢得起而输不起的项目”等。

从长期理性看,企业经营的安全、盈利方面的要求,通常高于速度、规模方面的要求。考虑受当下情感的影响,人们的许多做法可能背离长期理性,此时,借助于类似“一票否决法”的制度设计,可保组织或个人坚守理性决策底线。

在行政管理中,如果政出多门,各自均强调分管条线的重要,在对下级组织考评中滥用一票否决制,则基层组织受资源有限的制约,必将陷入无法招架的境地,最后“什么都是最重要”,就会渐 变成实际上的“什么都不再重要”。

实践中的相机抉择

以上讨论的各种方法,只是帮助理性思考的工具,现实的决策似乎远非如此简单。人们可能都曾有过这样的经历,涉及错综乱局的多因素决策,面对原本举棋不定的多个方案,一旦有人给出优劣评价,马上就会发现自己早有成见。

具体地,有时当别人征求自己的看法时,似乎没有什么明确的倾向,说不出众多方案的优劣排序,似乎选哪个方案都无所谓。但当有人对方案谈出倾向性意见时,却马上又会感觉到,自己对此深有同感,或者觉得这种看法很不靠谱。

为什么会出现这种情况呢?原来人们内心在无意识中,对于各类方案存在着某种并不自知的优劣评判,只是理性上还感觉不到,或者有点说不清楚。这其中所涉及的预感、直觉、洞见等,其源头来自于人类潜意识中的情感与理性。

找对象如何决策

找对象,属人生大事,如何做决策?按理性分析,似乎很复杂,仅一个“门当户对”,若要绝对满足此条件,就会让人很犯难。按情绪感觉,似乎很简单,就看是否对上眼,只是现实中还得附加一个条件,需双方同时互相看中对方。

有位男士,自己个子不太高,多次声称要找的女友身高不能低于1.6米。后来,他相中一位姑娘,其他条件都不错,但没达到他原先希望的高度。当朋友们问他,为什么放弃了自己原先所确定的标准时,他回答说:“太喜欢了!”

谈恋爱,或许喜欢的感觉最关键,有了此感觉,其他什么条件都不重要。现实中,许多人基于各种功利考量,用非常理性的方式分析,为男女双方的交往预设了很多条件,经过了精心算计对等关系,却再也听不到本应有的情感召唤。

挑工作怎么考量

挑工作涉及众多因素的考虑,是件令人挠头的事情。据说,雷法是一位决策和谈判领域的专家,他在哥伦比亚大学任教时,接到了哈佛大学的邀请,让他去那里任教。要不要接受邀请?他有点犹豫不决,为此拜访了朋友,寻求帮助。

    朋友根据雷法提出的理论,建议他先识别相关的标准,然后确定如何衡量这些标准,再按照标准给两个学校评分,最后通过运算,看哪个学校得到的总分更高,就决定去哪个学校。雷法听后,回答说:“不,这是一个严肃的决定!”

这一回答很有意思,既然严肃的决定不能用这种方法,不严肃的决定又根本无需如此费心,那这样的加权求和法又有什么用呢?但这个故事至少表明,现实中遇到非常复杂的问题时,不能只是相信理性计算,还需听听内心的召唤。

投资项目怎么选

对于个人事项,可以听从内心召唤,这似乎没啥问题。但如果是为公司选投资项目,情况可能就更为复杂。比方说,甲项目的创业团队,让人印象深刻,觉得更值得信任;乙项目的数据分析,思路逻辑严密,让人感觉清晰、靠谱。

综合考虑甲、乙两个项目,总体上,直觉更看好甲项目,逻辑更信任乙项目。若需要在这两个项目中选择一个,到底该向公司推荐哪个项目?如果向你的老板推荐,哪个更保险?如果你就是老板,为自己选项目,选哪个感觉会更爽?

一般地,面对逻辑推理与经验直觉的冲突,当涉及个人价值偏好方面的重大决策时,例如,找对象、挑工作等,可以听从自己内心的呼唤;但当涉及组织运行发展方面的重大决策时,则需遵循事物的内在规律与组织的文化价值观。

进一步考虑,若受时间等因素制约,暂时无法达成理性逻辑与情感直觉的统一,则可遵循这样的决策原则:对于由自己出钱或承担责任的事件,可听从内心的直觉呼唤;而对于由他人出钱或承担责任的事件,则必须运用逻辑证明。

破难题从人入手

现实决策中,会遇到许多仅凭逻辑与直觉而难以解决的问题。例如,选择太多,无法逐一对比;目标冲突,让人举棋不定;信息太少,搜索成本太高;时间紧迫,来不及思考;资源有限,想到而 办不到;能力不足,有心而想不到!

当然,千难万难,解决了人的问题都不难。再错综难解的问题,都是由人解决的。基于对人的接触与理解,做好人的工作,充分发挥和利用全体员工的主动性、积极性、创造性,许多看似困难的问题,就能找到切实可行的解决办法。

例如,某公司连续亏损,管理层人人自危。新的CEO赴任,聚焦于补救措施和发展对策,而不是埋怨、追究、责罚。在稳定人们情绪的基础上,冷静分析危机成因,提出避免重蹈覆辙的具体建议,结果引领公司很快走出了亏损困境。

极小的事暖人心

据说,某针织厂因产品出口受阻,效益略有下滑,一些熟练工纷纷转行或跳槽离开,老板心里非常着急。他的母亲得知这一消息,从乡下坐长途车赶到工厂,看到员工们吃的饭菜很差,就亲自下厨掌勺,母亲做的菜,员工吃得很开心。

母亲发现员工来自全国各地,就特别地做出几类菜,使每人都能找到自己喜欢吃的菜。母亲还特制了一块黑板,让员工把喜欢吃的菜写下,做给他们吃。此外,母亲还记下各员工的生日,使每一员工在生日的当天,都能收到一份礼物。

这些看起来似乎都是小事,此前的厨师没想到,老板无暇没顾及,母亲所做的均发自内心。如此亲情关爱,使出门在外的员工有了家的感觉,人心稳定,积极性提高,产品返工率下降到几近于零,还有此前跳槽的员工,重新回来了。

倾听传递认同感

许多情况下,倾听并不需要你真的付出什么东西,只是需要你的耐心、关注、理解!营销人员更要学会倾听、善于倾听,这种倾听不仅涉及产品,还包括客户喜好,有时甚至就只是听客户拉家常,这对获得客户的内心认同甚为关键。

据说,美国“汽车推销大王”乔伊·吉拉德就曾遇到这样一件事。一位顾客慕名找吉拉德咨询购车事宜,就在相谈甚欢,即将签约成交时,顾客忽然翻脸离开。吉拉德很感突然,百思不解,最后才知道,是因没有认真听顾客拉家常。

事实上,认真倾听意味着尊重。在倾听过程中,如果能适时得体地表达自己的感受,比方附和、赞同、理解对方的观点,就会让人觉得真正遇上了知音,碰到了值得信赖的朋友。毕竟人都是喜欢与有共同语言、值得信赖者打交道的。

 

投诉邮箱:tougao@shanxishangren.com
 
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