首届世界晋商大会即将召开之际，8月3日，大会执委会召开会务协调会，通报大会筹备进展和主题活动安排情况，安排部署会务组织和接待工作。大会执委会主任、省委常委、统战部长聂春玉，省委常委、秘书长杜善学出席会议并讲话。
 
首届世界晋商大会是今年省委、省政府重点工作之一，届时将有世界42个国家和地区的1600余名晋商精英参会。目前，大会筹备进展顺利，会务接待等工作全面展开，各筹备组精心细化方案，全力以赴做好各项准备工作，确保大会圆满成功。
 
会议指出，要充分认识大会会务工作的重要性，坚持做到“五个到位”：一是部署周密，组织到位。要围绕“高水平、优服务、全程化”目标，坚持做到快捷准确、高效有序、衔接紧密、运转流畅，确保整体工作不出纰漏和失误；二是强化联络，协调到位。坚持做到上下联通、左右衔接、密切配合、协同作战，既要各司其职、各负其责，又要密切协作，相互补台，保证各项活动的无缝对接；三是细致周到，服务到位。坚持做到明确职责、用心做事，使接待工作既符合国际惯例，又体现个性特点和需求，确保所有来往宾客住得舒服、吃得开心、乘兴而来、满意而归；四是措施得力，保障到位。坚持做到精心准备、严格责任，突出加强驻地保卫、食品卫生和交通安全等工作，确保万无一失；五是制度防范，管理到位。坚持做到统一经费管理、统一接待标准、统一协调指挥、统一调配人员，促进接待工作制度化、规范化。会议要求，各接待工作参与单位切实增强政治意识、责任意识、大局意识、服务意识，发扬“严谨细致、统筹协调、团结协作、求真务实、敬业奉献”精神，保持旺盛的斗志和昂扬的热情，恪尽职守、尽心尽力、注意细节，做到接待服务“零缺陷”，高标准、高质量地完成各项工作任务。