采集、一张图全覆盖、一平台全联动，全面掌握网格“人、地、事、物、组织”底数，实现网格基础信息台账“硬提升”，夯实社会治理数据基础。截至目前，全县99个行政村、5个社区共摸排16514户41320人，比之前16777户40742人，少了263户多了578人，信息核查登记率、平台信息录入一致率、人房关联率均达到100%。
从速
“双轨”编码，“一表”采集
第一时间召开完善网格基础信息台账推进会，制定印发《关于加快建立网格基础信息台账的通知》，确定“乡（镇）党委牵头抓总、村（社区）党组织具体实施”工作总基调，按照“不漏一户（屋）、不少一人、不错一项”的要求，采用组织信息网格编码、人员信息户编码的方式，制作统一的网格基础信息采集表，采集员一次性即可完成“人、地、事、物、组织”五要素信息采集，做到应采尽采、应变尽变，助推信息摸排工作有序、有效、有力。
从严
整合力量，创新形式
以“底子清、数据准、情况明”为摸排调查登记的指导原则，按照以房找人的方法，动员“两委”班子成员、网格员、小区党组织成员、物管会成员、物业工作人员、在职党员等力量，组建网格基础信息摸排队伍，逐村（社区）、逐网格、逐小区、逐楼栋、逐单元、逐层逐户采集核对、更新完善网格信息，做到“专人采集、专人录入、专人负责、专人更新”。针对人员流动性大、居家时间不统一的问题，创新采取错时采集与合作采集相结合的方式，充分利用早中晚居家高峰上门摸排，信息化手段线上联系在外居民，对居民的家庭、人口动态变化进行“一户一档”详细摸底登记，切实做到房不漏户、户不漏人、人不漏项。
从实
“双向”比对，分类登记
建立行业部门信息推送“双向比对”机制，统筹公安、民政、教育、市场、水利、人社、残联等15个县级行业部门，以村（社区）为单位，分别提供所分管领域的资源信息和人口信息清单，采集员与实地摸排掌握信息进行数据对碰，更新底册数据，做到信息来源双向、信息共享对称。对商户、学校、企业、流动人口、在校学生、租赁户、低保户、鳏寡孤老人员、社区矫正人员、易肇事肇祸精神病人员、优抚对象等重点关注和特殊关注人群等23个类目分别建立台账，实现网格信息分类别、无死角、全覆盖，确保源头数据准确完整，进一步提升网格管理规范化、专业化、精细化水平。
从效
关联绑定，实时更新
信息采集完成后，绘制网格居住人口示意图，用不同的颜色和图标标明网格内的常住户、党员户、门店、企业、学校、特殊人群等信息，做到“一图在手，信息全有”。并将核准后的基础数据分别录入山西省社会治安治理信息系统、岢岚县社会治理精细化管理平台，实现所有数据真实完备、一键查找。与此同时，在数据电子表格上逐房、逐人关联绑定，做到网格全要素信息的精准化摸排、精细化管理、立体化展示。社区每月更新数据，乡镇每年5月底和11月底前，对包联范围内出租房屋或变更产权的房屋进行精准走访、实时更新、重点标注，提高社会治理的精准度。
