推广 热搜: 郝金玉  石勇  侯计香  张文泉  振兴小镇  戎子酒庄  吴沪先  ___  河南省晋商会  冯南垣 

万景实务丨企业印章系列(九)如何确保盖章内容与办公系统上传内容一致?

   发布时间:2023-06-05 15:08     浏览:1353    
核心提示:企业印章系列(九)09问:如何确保盖章内容与办公系统上传内容一致?答:合同盖章的风险主要集中在纸质文本上,目前企业大部分是以人工的方式来核对,甚至有的企业在这个环节上没有控制,而如果最后在盖章环节发生风险,前面所有审核流程都将毫无意义。但是采用人工核对方式难度很大,也特别容易遗漏,因此办公系统的升级换
中国晋商俱乐部致力于建设服务创新型商业化晋商生态 | 主办全球晋商年度峰会“晋商年会”与“晋商国际论坛”

 企业印章系列(九)

09

问:如何确保盖章内容与办公系统上传内容一致?

答:合同盖章的风险主要集中在纸质文本上,目前企业大部分是以人工的方式来核对,甚至有的企业在这个环节上没有控制,而如果最后在盖章环节发生风险,前面所有审核流程都将毫无意义。但是采用人工核对方式难度很大,也特别容易遗漏,因此办公系统的升级换代也比较重要。一方面要注意系统留痕,一方面要注意经办人的责任心,否则上传一个版本,盖章却是另一版本,而企业却又不能单纯以内部管理的瑕疵来对抗外部的交易诚信,可能的法律责任则随之而来。

举例

小李是A公司业务人员,在其与B公司的商务谈判中,双方确定了合同的主要条款,并拟定合同版本,在系统内,相关审批领导审批通过,但后来B公司居然致函A公司,以供货质量不合格为由要求退货,后A公司经排查发现,在盖章的合同版本中,货品型号发生了改变,A公司也只能承担不利后果。

律师建议

系统上传版本与最终盖章版本是否一致,是公司内部管理问题,在二者出现矛盾时,企业不能以此为由否认盖章版本上印章的效力和协议内容,因此办公系统要完善,印章管理要规范,人员责任心更是不能少。

 

投诉邮箱:tougao@shanxishangren.com
 
更多>同类晋商资讯

鹏飞集团·郑鹏【中国晋商俱乐部名誉主席】 振东制药·李安平【中国晋商俱乐部荣誉理事长】 潞宝集团·韩长安【中国晋商俱乐部常务理事长】 聚义实业·王殿辉【中国晋商俱乐部常务理事长】 振兴小镇·牛扎根【中国晋商俱乐部常务理事长】 融德创世·郝金玉【中国晋商俱乐部常务理事长】
理事会企业动态
最新活动动态
优秀晋商资讯
推荐图文
推荐晋商资讯
点击排行
网站首页  |  京ICP备13017153号 |  网站地图  |  联系方式