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大运重卡售前财务女将的“真面目”

   日期:2021-08-18     来源:重卡销售财务部    作者:王洁瑶    浏览:1979    评论:0    
核心提示:大家好,我是王洁瑶,来自销售财务部的一名新晋通讯员。我不是李雪琴,不会脱口秀,也没有清华大学的背景,我只想以人杰地灵的大运集团为背景,用质朴的语言书写属于我们的精彩。接下来,我向大家介绍一支非常优秀的团队销售财务部售前财务科。怎么个优秀呢?先拿成绩说话:2020年年度优秀管理者1名、优秀班组长1名、优秀员

大家好,我是王洁瑶,来自销售财务部的一名新晋通讯员。我不是李雪琴,不会脱口秀,也没有清华大学的背景,我只想以人杰地灵的大运集团为背景,用质朴的语言书写属于我们的精彩。接下来,我向大家介绍一支非常优秀的团队——销售财务部售前财务科。怎么个优秀呢?先拿成绩说话:2020年年度优秀管理者1名、优秀班组长1名、优秀员工1名,科室获得“先进集体”荣誉称号。

很多人对财务人员和财务工作有一定的误解,认为财务人员死板、无趣、爱找茬,认为财务工作也就是开开发票记记账。售前财务科也没有幸免,被罩上“误解”的面具,其实财务人员和财务工作并非如此,就让我来向大家一一揭开售前财务姑娘们的真面目。

售前财务科

大运重卡售前财务女将的“真面目”

是财务管理,不是简单记账

财务工作并不只是简单的记账、结账,而是涉及到公司方方面面的业务,可以说只要有费用发生就有财务工作发生,在公司发展过程中起到事前预测、事中控制、事后分析总结的作用。之前有同事开玩笑说,干财务这一行干久了就会成为全才。当然,同事这样说有点夸张了,但是作为财务工作人员,尤其是售前财务工作人员,需要具备的能力还是很多的,比如说财务、税务、法务、统计、沟通交流、资料归整等方面的能力,以下简图简要说明:

大运重卡售前财务女将的“真面目”

是严谨,不是死板

业务部门的同事经常吐槽:“售前财务办事太死板了,不会灵活变通,经常抠字眼......”对公司经济活动进行监督是会计工作的基本职能之一,如果会计人员不严格按照公司制度以及政策文件对公司经济活动进行监督控制,那么会计岗位就失去了其本来应有的灵魂,才真成为死搬硬套的记账机器。给大家举个例子,经销商通过ATM机向我公司打款办理发车业务,我们是必须看到资金管理科的同事说已收到款才可以办理,业务部门有时候着急办理发车就会拿着经销商发过来的打款记录要求办理发车审核,这个是不可以办理的,因为ATM机转款24小时内是可以撤回转款的,如果我们在没有收到款的时候直接办理发车审核,就会直接增加我公司收不回车款的风险。

是好学,不是爱“插事”

在售前财务科会经常出现一个现象,一堆人围着一台电脑指指点点。这个时候请大家不要误会,我们没有扎堆聊天,而是在扎堆学习!在售前财务科,如果你get到了一个新的技能或者学习到了一个新的知识,只要你“嘚瑟”的喊一声,不到一分钟就会被全科室人包围,而且每个人都不会吝啬分享自己的新技能。在这里,向大家分享一个批量建文件夹的技能:第一步,新建一个文本文档;第二步,在文档里输入MD+空格+序列号并保存关闭;第三步,更改扩展名txt为bat;第四步,双击文档即生成。

是降本,不是“抠搜”

废弃的纸盒、不用的快递袋、单联纸......这些东西千万别扔,有大用处!在装订比较厚的资料时,经常会出现“大肚子”现象,也就是一边高一边低,不美观,也不便于存放,这个时候废弃的纸盒就可以派上用场,把纸盒裁剪成合适的大小夹在装订一侧就可以避免出现“大肚子”现象;不用的快递袋可以用来做文件袋,也可以裁剪成纸片装订凭证时使用;另外,日常多余的一次性手套不要丢弃哦,它可以在更换打印机色带的时候使用,方便又卫生。

过硬的传帮带是售前财务科的特色

三年前,我很庆幸被分到售前财务科工作。刚进入公司时,有前辈开玩笑说:“很不幸,你被分到了财务系统最忙的科室,但你又很庆幸,被分到了财务系统最欢乐的科室。”在售前财务科,我不会担心我的工作因为不懂而无法进行下去,因为我接到每项新的工作的同时,都会有交接人手把手的传带和耐心的讲解,日常工作中遇到新的困难,只要有人懂,都会主动过来传教,所以在售前财务科有个神奇的规律,有问题只要喊出来都会得到一定的解决,毕竟三个臭皮匠还顶个诸葛亮呢!

团结互助、乐观向上是售前财务科优秀的基石

在我看来,售前财务科的姑娘们具有中国女排的精神,球场上顽强拼搏,团结奋战,勇攀高峰,球场下扎扎实实,勤学苦练,刻苦钻研;工作时严肃认真,严谨细致,生活中天真烂漫,大大咧咧;工作中活脱脱是一群雷厉风行的“母老虎”,生活中又活生生是一群温顺可爱的猫咪。

2021年之前,因为很多资料需要提供,售前财务科加班是常态,经常接到紧急并难于解决的问题,但是没有一次没有按时完成。每次刚接到任务的时候,大家都会哀嚎:“又要加班!”但是下一秒就开始集思广益,制定方案,分配工作,优先完成的人自觉地就会帮没有完成的人,在我印象里,经常晚上十一二点售前财务科时不时还传出阵阵的笑声,虽然大家都很累,但是因为不是孤军奋战,也就没有那么疲惫了。

当然,无弱兵是因为有强将,在这里有必要介绍一下,我们经理和主管都是年度优秀管理者。2021年,我们销售财务部将乘风破浪,勇往直前,攀登下一个高峰。

 
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