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做好商会秘书长不容易

   发布时间:2020-08-05 14:44     来源:中国商会杂志    作者:原野    浏览:1078    
核心提示:商会组织服务企业,要想运营得好,还得依靠优秀的专职工作人员,每一位工作人员坚守在自己的岗位上踏踏实实、兢兢业业才有今日商会的繁荣景象。如果说商会会长是一个商会的灵魂和核心,那么商会秘书长则是商会的骨架和躯干,是商会会长的左膀右臂、得力助手,是承上启下,上传下达的输送纽带,是众多事务得以顺利开展的重要
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商会组织服务企业,要想运营得好,还得依靠优秀的专职工作人员,每一位工作人员坚守在自己的岗位上踏踏实实、兢兢业业才有今日商会的繁荣景象。

如果说商会会长是一个商会的灵魂和核心,那么商会秘书长则是商会的骨架和躯干,是商会会长的左膀右臂、得力助手,是承上启下,上传下达的输送纽带,是众多事务得以顺利开展的重要主体、关键人物。再好的决策者和管理者如果缺少真正去落地执行的人,商会不可能运营得好。

 作为商会秘书长是一件吃力不讨好的事,在当前商会薪酬体系和管理机制尚不健全的情况下,商会秘书长领着低微的薪资处理最复杂多变的事务,而且商会是一个人际关系的大熔炉,众多关系密如蛛网,相互交织,不仅要积极促进内部成员之间的交流互动,在处理人际关系和利益纠纷上还要心思敏锐,双商极高,既要有独立思辨能力还要有优秀的执行力,这样才能够被寄托厚望,委以重任。

 一个优秀的商会秘书长要具有躬耕精神和工匠精神,由于其职业性质,虽然每天都在和不同的人打交道,但是很多时候更像是一个默默无闻的“耕耘者”,光鲜亮丽的头衔从来都是属于站在舞台中央的人,他们只专注地打磨和研究如何更好地建设商会,无私奉献,不求回报。

 同时作为商会的参与者,对商会秘书长的要求极高。在这个经济高速发展的时代,商会运营状况、政策形势每一天都在发展变化,秘书长要提高自我要求,深化责任意识,不断学习积累,努力跟上时代的脚步,没有真材实料不思进取只能让思想僵化麻木,被社会和商会所淘汰,只有不断地提高自己的综合素质和业务能力,学习和借鉴优秀商会的运营管理经验,在实践中浓缩理论精华,反哺商会运营,才能够建设具有可持续发展能力的商会。 

其次,商会秘书长要加强时间管理,注重资源分配。一家商会组织能够运行良好依靠幕后工作人员的辛勤付出,商会秘书长在这中间担当的角色尤为重要,因为他们面对的是商会这样一个庞大的系统架构,而他们之中大部分都是非专业科班出身,所有日常事务的处理都只能靠自己在实践中摸索和学习,无论是商会的组织架构、制度规范、人员结构、管理体系,还是服务机制、活动开展、宣传引导、迎来送往、学习考察、会费收取等等,每件事情都要亲力亲为。

这个职位并不如大家想象中那么简单,所以商会秘书长要加强时间的分配,善用人力资源,培养出一批优秀的执行人员为自己分忧解难,共建商会。

 

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