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山西省广东商会三届四次会议大会分工详情

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-11-14  阅读数:1532
核心提示:2017/11/12Saturday会 议 纪 要时间:2017年11月12日下午地点:国祥装饰工程公司会议室主持:副会长庄绵升出席人:副会长张明流、高阳光、傅志刚、朱文河、李楚忠、谢伟群、陈国军,常务理事丁超,秘书处姚彪、花晓婧纪要:会上,大家围绕秘书处提出的大会各组负责人和成员、会务工作任务的描述,展开了讨论。庄会长满怀激情

2017/11/12

Saturday

会 议 纪 要

时间:2017年11月12日下午

地点:国祥装饰工程公司会议室

主持:副会长庄绵升

出席人:副会长张明流、高阳光、傅志刚、朱文河、李楚忠、谢伟群、陈国军,常务理事丁超,秘书处姚彪、花晓婧

纪要:

会上,大家围绕秘书处提出的大会各组负责人和成员、会务工作任务的描述,展开了讨论。

庄会长满怀激情地叙述了从第一届一次代表大会开始,历年来商会的发展和代表大会会务工作的与时俱进,这期间有成功的喜悦,也有应当汲取的教训。今年,我们一定把大会开得井然有序,不能给商会、给自己丢面子。大家要按照秘书处准备好的分组名单和任务清单展开讨论,明确各自的责任,把每项工作落实到小组每个成员,认真负责,客服困难,也要圆满完成任务。

会前大家决定,由于年会时间紧迫,会长大合唱节目应改为第一首唱大家熟悉的《没有共产党就没有新中国》,第二首唱大家已经基本学会的《根生南粤 叶茂山西》,并进行了练唱。

会中,大家逐项落实了工作任务和具体负责的人员,姚秘书长向各位领导认真负责、吃苦耐劳、为商会奉献的担当精神表示感谢!

经讨论,形成以下决定:

1、大会接待组

组长:庄绵升

副组长:李楚忠

成员:傅志刚、胡永林、王海叶、陈国军、刘志东、郭栩滔、宋庆华(暂定)、郑润权(抵并时间未定)

工作任务:陈国军负责会议当天所有礼品的运送,务必全数配送至指定地点;郑润权、郭栩滔负责大同、长治、晋城的会员接待;庄绵升公司小侯负责在安排在星河湾住宿人员的房间分配(京、津、冀、蒙、浙、豫);胡永林公司小李负责安排在云水国际住宿人员的房间分配(各异地联络处会员);庄绵升负责大会车辆的调度和安排。

注:各位会长安排的接送车辆统一归入接待组,由大会接待组负责调配;接待组实行一对一专员负责,一跟到底,责任到人。

2、宴会组

组长:郭汉柳

成员:梁伟山、李毅、陈国军、谢伟群

工作任务:确定宴会使用的酒水饮料;确定上菜时间和节奏;确定敬酒名单,将敬酒人员分为不低于3个的组别,并分派不同桌次;

注:郭汉柳未到场前,由谢伟群代理履行组长职责。

3、服务组

组长:高阳光

副组长:花晓婧、白梅

成员:孔令仪、李霞、张玲涛、郭宪、古永安、谢宏见、钟晋标、劳豪杰

工作任务:按签到后台提供的名单安排宴会座位;负责签到和发放进场牌;与主持人和策划公司对接。

注:在进行颁奖环节,每次颁奖前将所有受奖人员集中于台前候场。

4、后勤组

组长:张明流

副组长:朱文河

成员:王昌奇、李志发、张慧波、陈志荣、苏用强、黄廉程、庾家财(暂定)

注:所有礼品发放均是一卡一礼品,不能带领,只认卡不认人。

5、财务组

组长:胡爱霞

成员:赵晓梅、李会计

6、老干部接待组

组长:陈雪葵

成员:彭文雄、许统枝、王钦墀

以上为大会会议工作组分类,各组组长将根据组内任务向各位成员具体分配工作。


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