2017/11/12
Saturday
会 议 纪 要
时间：2017年11月12日下午
地点：国祥装饰工程公司会议室
主持：副会长庄绵升
出席人：副会长张明流、高阳光、傅志刚、朱文河、李楚忠、谢伟群、陈国军，常务理事丁超，秘书处姚彪、花晓婧
纪要：
会上，大家围绕秘书处提出的大会各组负责人和成员、会务工作任务的描述，展开了讨论。
庄会长满怀激情地叙述了从第一届一次代表大会开始，历年来商会的发展和代表大会会务工作的与时俱进，这期间有成功的喜悦，也有应当汲取的教训。今年，我们一定把大会开得井然有序，不能给商会、给自己丢面子。大家要按照秘书处准备好的分组名单和任务清单展开讨论，明确各自的责任，把每项工作落实到小组每个成员，认真负责，客服困难，也要圆满完成任务。
会前大家决定，由于年会时间紧迫，会长大合唱节目应改为第一首唱大家熟悉的《没有共产党就没有新中国》，第二首唱大家已经基本学会的《根生南粤 叶茂山西》，并进行了练唱。
会中，大家逐项落实了工作任务和具体负责的人员，姚秘书长向各位领导认真负责、吃苦耐劳、为商会奉献的担当精神表示感谢！
经讨论，形成以下决定：
1、大会接待组
组长：庄绵升
副组长：李楚忠
成员：傅志刚、胡永林、王海叶、陈国军、刘志东、郭栩滔、宋庆华（暂定）、郑润权（抵并时间未定）
工作任务：陈国军负责会议当天所有礼品的运送，务必全数配送至指定地点；郑润权、郭栩滔负责大同、长治、晋城的会员接待；庄绵升公司小侯负责在安排在星河湾住宿人员的房间分配（京、津、冀、蒙、浙、豫）；胡永林公司小李负责安排在云水国际住宿人员的房间分配（各异地联络处会员）；庄绵升负责大会车辆的调度和安排。
注：各位会长安排的接送车辆统一归入接待组，由大会接待组负责调配；接待组实行一对一专员负责，一跟到底，责任到人。
2、宴会组
组长：郭汉柳
成员：梁伟山、李毅、陈国军、谢伟群
工作任务：确定宴会使用的酒水饮料；确定上菜时间和节奏；确定敬酒名单，将敬酒人员分为不低于3个的组别，并分派不同桌次；
注：郭汉柳未到场前，由谢伟群代理履行组长职责。
3、服务组
组长：高阳光
副组长：花晓婧、白梅
成员：孔令仪、李霞、张玲涛、郭宪、古永安、谢宏见、钟晋标、劳豪杰
工作任务：按签到后台提供的名单安排宴会座位；负责签到和发放进场牌；与主持人和策划公司对接。
注：在进行颁奖环节，每次颁奖前将所有受奖人员集中于台前候场。
4、后勤组
组长：张明流
副组长：朱文河
成员：王昌奇、李志发、张慧波、陈志荣、苏用强、黄廉程、庾家财（暂定）
注：所有礼品发放均是一卡一礼品，不能带领，只认卡不认人。
5、财务组
组长：胡爱霞
成员：赵晓梅、李会计
6、老干部接待组
组长：陈雪葵
成员：彭文雄、许统枝、王钦墀
以上为大会会议工作组分类，各组组长将根据组内任务向各位成员具体分配工作。
